Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених законом.
Порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації визначається ЗакономУкраїни «Про доступ до публічної інформації».
Ім’я (найменування) запитувача;
Поштову адресу або адресу електронної пошти;
Номер засобу зв'язку, якщо такий є;
Загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
Підпис і дату.